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Bilan de l’Agile Tour Lille 2016

Dernièrement, les organisateurs de l’Agile Tour se sont réunis pour dresser le bilan à froid de l’évènement. Nous vous dévoilons en toute transparence le résumé de cette réunion.

Bilan moral

L’événement fut, dans l’ensemble, une réussite. Nous avions remis en question certains principes des années précédentes (passer de 1 à 2 jours, événement payant, repas intégré dans la formule, forum ouvert,…) et aujourd’hui, par votre affluence et vos retours, nous pensons que ce furent de bons choix.

De plus, nous avions renouvelé la moitié de l’équipe organisatrice. C’eut pour effet bénéfique d’amener une énergie nouvelle tout en nous coordonnant efficiemment. Fort de cette enrichissante expérience,  toute l’équipe rempile pour l’édition prochaine !

Le seul point noir (disons plutôt “gris foncé”) fut le déroulé du forum ouvert. Nous avons fait le choix d’innover en introduisant un nouveau type de séance. Après une rétrospective au pied levé, nous avons compris que le concept est bel et bien validé. A contrario l’organisation et l’animation étaient quelque peu maladroites. De plus, l’ouverture hasardeuse, le suivi de l’après-midi et la capitalisation des échanges isolés sont à revoir.

Cependant, nous pensons que chaque participant en a gardé un bon souvenir. Nous décidons de remettre ce format d’échanges en 2017, en tenant compte de chacune de vos précieuses remarques.

Bilan financier

Voici la ventilation de nos dépenses par activités :
budget-atlille-2016

Sur le budget total de 30.000€, nous constatons que le buffet et le lieu ont pris une part importante. Trop sans doute. Le contrat de location avec notre partenaire nous a lié à leur traiteur. Nous nous challengeons pour l’année prochaine, afin de vous fournir même qualité et même service pour un budget global moindre.

L’apport financier de la recette billetterie et des sponsors a néanmoins permis un bénéfice qui sera investi dans nos prochains événements, les réguliers (club de lecture, club serious games et agile café) comme les 2 majeurs (le “Agile Games Lille”), ainsi qu’une journée de conférences autour d’un même thème).

Nos volontés pour 2017

  • Accroître la convivialité : clarifier le déroulé du forum ouvert, fluidifier davantage l’accueil, laisser plus de temps pour les échanges, alléger le programme, rechercher aussi bien des hôtes que des hôtesses, …
  • Mieux intégrer nos sponsors : par la revue complète de notre offre sponsor, nous souhaitons davantage collaborer avant l’événement, afin de dépasser l’actuelle relation de “financement contre visibilité”. Notre objectif est de diminuer le nombre de sponsors présents, afin de mieux les mettre en lumière.
  • Capitaliser davantage sur les contenus : vous avez du choisir vos séances, et nous aimerions diminuer votre frustration en publiant les contenus des sessions manquées, et en diminuant le nombre de sessions parallélisées.

AgileTour Lille 2016 – la billetterie est ouverte

Une nouvelle billetterie

C’est avec une joie non dissimulée que nous vous confirmons l’ouverture de la billetterie pour l’événement Agile Tour Lille qui se déroulera les 13 et 14 octobre prochain.

2 jours ?

Fort du succès des années précédentes, nous avons décidé de consacrer davantage de temps pour célébrer l’agilité. Nous nous engageons à 2 objectifs sur ces 2 jours : octroyer plus de temps et de plaisir aux échanges entre les participants, et permettre à davantage d’animateurs et speakers de vous partager leurs expériences.

Afin de contribuer à nourrir ces échanges, nous mettrons en place une nouveauté cette année : un forum ouvert.

Pourquoi payer alors que précédemment c’était gratuit ?

Parce que la générosité de nos sponsors ne couvrent plus les dépenses effectuées pour les speakers et animateurs sur 2 jours. Parce qu’afin de faciliter les échanges, votre billet inclus un généreux buffet, afin de déjeuner au cœur de l’atrium. Parce que lorsque c’était gratuit, nous devions appliquer une politique de surbooking, afin de contrebalancer des  abus de réservation.

Où puis-je acheter ces billets ?

Sur le site https://www.billetweb.fr/agile-tour-2016. Et nulle part ailleurs.

Qu’est-ce que ça veut dire [early] ?

Si vous voyez cette mention, c’est que vous êtes un petit veinard : vous avez l’opportunité d’acheter en avant-première un billet pour l’agile tour lille 2016, à un tarif préférentiel. Ce tarif sera révisé à la (légère) hausse dès que le programme sera publié. Autrement dit, souscrire à l’événement aujourd’hui, c’est nous faire confiance sur sa qualité, et ainsi nous encourager !

Qu’est-ce qu’un forum ouvert ?

Patience ! Vous aurez tous les détails de cette nouveauté sous peu…

Save the date: Agile Tour Lille les 13 et 14 octobre 2016

Nous sommes heureux de vous annoncer que l’Agile Tour revient à Lille en 2016 à Euratechnologies !

Cette année, l’évènement aura lieu sur 2 jours. Nous vous invitons à réserver dès maintenant les journées du 13 et 14 octobre dans votre agenda.

Voici plus d’informations sur l’évènement : http://www.nord-agile.org/agiletour-lille-oui-mais-encore/

Le programme est encore en cours de conception. Il y aura : des retours d’expérience, des témoignages, des ateliers, des conférences et un forum ouvert, proposés par des intervenants variés : coachs, développeurs, facilitateurs, fans de Lego… et des intervenants de renom, dont nous pouvons dès maintenant vous dévoiler quelques noms :

Et d’autres à venir

Le call for paper est encore ouvert. Si vous souhaitez donner un talk, merci de soumettre votre idée ici : http://www.nord-agile.org/appel-a-orateurs/

Nous annoncerons bientôt l’ouverture des inscriptions et nous dévoilerons plus d’éléments sur le programme au fur et à mesure de sa conception.

Notez que cette année, pour pouvoir couvrir les 2 deux jours de conférence, une participation financière sera demandée lors de l’inscription. Elle inclura le repas de midi.

A bientôt,
L’équipe de l’Agile Tour Lille.